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Addetti/e alla segreteria al lavoro
Segreteria di studio

Lavorare come addetto/a alla segreteria di studio dentistico in Toscana

Le offerte di un gruppo odontoiatrico toscano e i profili anonimi di chi fa questo lavoro. Gratis per chi cerca e per chi assume. Ogni offerta è aperta a candidati di ogni genere ed età.

Candidati in tre campi

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Chi lavora alla segreteria di uno studio dentistico in Toscana oggi fa molto più che rispondere al telefono: tiene l'agenda di più poltrone, presenta i preventivi, incassa, chiama i pazienti che non hanno confermato, gestisce i messaggi e spesso è la persona che decide se una giornata del medico sarà piena o mezza vuota. Il contratto è quasi sempre da dipendente, a tempo pieno o part time, con orari legati all'apertura dello studio. Negli studi con più sedi esistono anche ruoli di coordinamento, per chi dopo qualche anno vuole crescere.

Chi assume guarda come parli al telefono e come tieni il banco quando ci sono tre persone in fila: chiarezza, calma, nessun paziente lasciato senza risposta. Conta la precisione con i soldi e con i documenti, e la capacità di spiegare un preventivo senza metterlo in discussione. Chi si candida può chiedere quante poltrone e quanti medici si seguono, che gestionale si usa, se si fa anche la parte amministrativa, come sono i turni e il sabato, se c'è affiancamento. Un buon colloquio di segreteria è spesso una prova al telefono o al banco.

Cosa fa

  • Accoglienza del paziente e gestione del banco
  • Telefonate in entrata e in uscita, conferme e richiami degli appuntamenti
  • Compilazione dell'agenda dei medici e dell'igienista senza buchi e senza sovrapposizioni
  • Presentazione dei preventivi e spiegazione delle modalità di pagamento
  • Incassi, ricevute, fatture e registrazioni sul gestionale
  • Raccolta di consensi, anagrafiche e documenti del paziente
  • Rapporti con laboratorio e fornitori per consegne e ordini
  • Gestione di messaggi, email e recensioni dello studio

Cosa serve

  • Diploma di scuola secondaria
  • Uso disinvolto del computer e di un gestionale (di studio o di altro settore)
  • Buona dizione al telefono e capacità di ascolto
  • Ordine e precisione con numeri, documenti e incassi
  • Calma nei momenti di coda e con i pazienti preoccupati
  • Gradita esperienza in studi medici, strutture sanitarie o accoglienza

Cosa guardano gli studi

Le cose che chi assume per questo ruolo chiede per prime. Se le metti nel profilo, i messaggi che ricevi sono più mirati.

Telefono

tono, chiarezza e capacità di chiudere l'appuntamento senza rimandare

Agenda

sai riempirla senza buchi e senza sovrapporre medici e igienista

Soldi e documenti

incassi che tornano, fatture corrette, consensi completi

Banco

mantieni la calma e l'ordine quando c'è coda e qualcuno è nervoso

Le offerte per addetti/e alla segreteria

Pubblicate dal gruppo odontoiatrico che gestisce il portale, per le proprie sedi. Città, orario e tipo di contratto sono nell'annuncio.

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Addetti/e alla segreteria che cercano

Persone che fanno questo lavoro e si sono rese disponibili, in forma anonima. Gli studi le contattano dalla scheda.

36 Segreteria di studio

Segreteria di studio · Grosseto

Dipendente1 anno di esperienzaDa Subito

Un anno in reception di uno studio dentistico: accoglienza, telefono, agenda sul gestionale. Cerco un tempo pieno a Grosseto o Follonica.

Zona: Grosseto, Livorno, Siena · fino a 40 km CD0136 · Vedi il profilo ↗
33 Segreteria di studio · Accoglienza e agenda

Segreteria di studio · Pistoia

Dipendente2 anni di esperienzaDa Subito

Due anni in uno studio medico e uno in uno studio dentistico. Telefono, agenda, richiami, messaggi di conferma. Cerco un part time pomeridia…

Zona: Pistoia, Prato · fino a 25 km CD0133 · Vedi il profilo ↗
34 Segreteria di studio · Amministrazione e fatturazione

Segreteria di studio · Pisa

Dipendente5 anni di esperienzaDa Da dicembre

Cinque anni fra amministrazione e segreteria in uno studio associato: fatturazione, prima nota, rapporti con il commercialista, oltre all'ag…

Zona: Pisa, Lucca, Livorno · fino a 30 km CD0134 · Vedi il profilo ↗
32 Segreteria di studio · Preventivi e pagamenti

Segreteria di studio · Firenze

Dipendente9 anni di esperienzaDa Con un mese di preavviso

Nove anni in segreteria di studio dentistico: agenda, preventivi, piani di pagamento, rapporti con i fondi. Cerco uno studio con più poltron…

Zona: Firenze, Prato · fino a 20 km CD0132 · Vedi il profilo ↗
35 Segreteria di studio · Coordinamento di sede

Segreteria di studio · Lucca

Dipendente12 anni di esperienzaDa Con due mesi di preavviso

Dodici anni di segreteria, gli ultimi quattro come responsabile di sede: turni, ordini, rapporti con il laboratorio e con i medici. Cerco un…

Zona: Lucca, Pisa · fino a 30 km CD0135 · Vedi il profilo ↗

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Le domande di chi fa questo lavoro

Serve esperienza nel dentale?

Aiuta ma non è indispensabile. Chi viene da studi medici, strutture sanitarie, accoglienza alberghiera o front office con uso di gestionali si inserisce in genere bene, con un periodo di affiancamento per imparare prestazioni, preventivi e linguaggio dello studio. Conta soprattutto la capacità di stare al telefono e al banco con persone a volte preoccupate.

Che contratto si usa?

Quasi sempre dipendente, con il contratto collettivo degli studi professionali, a tempo pieno o part time. Spesso si inizia a tempo determinato e si passa a indeterminato dopo i primi mesi. È utile chiedere subito orari, turni del sabato, periodo di prova e se è previsto lavoro su più sedi.

Segreteria e ASO sono ruoli diversi?

Sì. L'addetto/a alla segreteria sta al banco e al telefono, gestisce agenda, preventivi e incassi; l'ASO lavora in sala con il medico e si occupa di sterilizzazione. Negli studi piccoli i due ruoli si sovrappongono, nelle strutture più grandi sono separati. Al colloquio conviene chiedere esattamente cosa si farà.

Quali programmi si usano?

Un gestionale di studio dentistico, con agenda, cartella, preventivi, incassi e fatturazione, più telefono, email e messaggistica per le conferme. Chi ha già usato un gestionale di altro settore impara in fretta. Molti studi hanno anche strumenti per inviare promemoria e raccogliere recensioni, che la segreteria gestisce ogni giorno.

Si può crescere in questo ruolo?

Sì. Chi tiene bene l'agenda e i preventivi diventa spesso il riferimento della sede e, nelle strutture con più studi, può passare al coordinamento o alla parte amministrativa. Alcuni affiancano la segreteria con la gestione dei rapporti con assicurazioni e fondi sanitari, che richiede precisione e un po' di esperienza.

Questo ruolo città per città

Segreteria di studio a LuccaSegreteria di studio a Montecatini TermeSegreteria di studio a EmpoliSegreteria di studio a PistoiaSegreteria di studio a Castelfranco di SottoSegreteria di studio a PisaSegreteria di studio a FirenzeSegreteria di studio a PratoSegreteria di studio a LivornoSegreteria di studio a ArezzoSegreteria di studio a SienaSegreteria di studio a GrossetoSegreteria di studio a MassaSegreteria di studio a CarraraSegreteria di studio a ViareggioSegreteria di studio a ScandicciSegreteria di studio a Sesto FiorentinoSegreteria di studio a Campi BisenzioSegreteria di studio a CapannoriSegreteria di studio a CascinaSegreteria di studio a PiombinoSegreteria di studio a CamaioreSegreteria di studio a San Giuliano TermeSegreteria di studio a Rosignano MarittimoSegreteria di studio a PontederaSegreteria di studio a PoggibonsiSegreteria di studio a CecinaSegreteria di studio a San MiniatoSegreteria di studio a QuarrataSegreteria di studio a Bagno a RipoliSegreteria di studio a MontevarchiSegreteria di studio a Figline e Incisa ValdarnoSegreteria di studio a PietrasantaSegreteria di studio a FucecchioSegreteria di studio a MassarosaSegreteria di studio a Colle di Val d'ElsaSegreteria di studio a CortonaSegreteria di studio a Monsummano TermeSegreteria di studio a FollonicaSegreteria di studio a PontassieveSegreteria di studio a Lastra a SignaSegreteria di studio a PesciaSegreteria di studio a MontemurloSegreteria di studio a SignaSegreteria di studio a Borgo San LorenzoSegreteria di studio a CalenzanoSegreteria di studio a AglianaSegreteria di studio a CastelfiorentinoSegreteria di studio a San Giovanni ValdarnoSegreteria di studio a ReggelloSegreteria di studio a San Casciano in Val di PesaSegreteria di studio a CollesalvettiSegreteria di studio a AltopascioSegreteria di studio a PonsaccoSegreteria di studio a CertaldoSegreteria di studio a SansepolcroSegreteria di studio a Santa Croce sull'Arno

Fai questo lavoro?

Due strade, tutte e due gratis. La prima: pubblichi un profilo anonimo e ti fai trovare dagli studi della tua provincia, che ti scrivono tramite il portale. Chi ha il profilo riceve le offerte nuove del suo ruolo 48 ore prima che vadano sul sito, e se il gruppo che le pubblica è interessato lo chiama direttamente entro tre giorni lavorativi. La seconda: lasci un recapito qui accanto e la candidatura arriva al gruppo, dove la legge una persona che richiama tutti.

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