
Lavorare come addetto/a alla segreteria di studio dentistico in Toscana
Le offerte di un gruppo odontoiatrico toscano e i profili anonimi di chi fa questo lavoro. Gratis per chi cerca e per chi assume. Ogni offerta è aperta a candidati di ogni genere ed età.
Candidati in tre campiPreferisci farti trovare? Pubblica un profilo anonimo
Chi lavora alla segreteria di uno studio dentistico in Toscana oggi fa molto più che rispondere al telefono: tiene l'agenda di più poltrone, presenta i preventivi, incassa, chiama i pazienti che non hanno confermato, gestisce i messaggi e spesso è la persona che decide se una giornata del medico sarà piena o mezza vuota. Il contratto è quasi sempre da dipendente, a tempo pieno o part time, con orari legati all'apertura dello studio. Negli studi con più sedi esistono anche ruoli di coordinamento, per chi dopo qualche anno vuole crescere.
Chi assume guarda come parli al telefono e come tieni il banco quando ci sono tre persone in fila: chiarezza, calma, nessun paziente lasciato senza risposta. Conta la precisione con i soldi e con i documenti, e la capacità di spiegare un preventivo senza metterlo in discussione. Chi si candida può chiedere quante poltrone e quanti medici si seguono, che gestionale si usa, se si fa anche la parte amministrativa, come sono i turni e il sabato, se c'è affiancamento. Un buon colloquio di segreteria è spesso una prova al telefono o al banco.
Cosa fa
- Accoglienza del paziente e gestione del banco
- Telefonate in entrata e in uscita, conferme e richiami degli appuntamenti
- Compilazione dell'agenda dei medici e dell'igienista senza buchi e senza sovrapposizioni
- Presentazione dei preventivi e spiegazione delle modalità di pagamento
- Incassi, ricevute, fatture e registrazioni sul gestionale
- Raccolta di consensi, anagrafiche e documenti del paziente
- Rapporti con laboratorio e fornitori per consegne e ordini
- Gestione di messaggi, email e recensioni dello studio
Cosa serve
- Diploma di scuola secondaria
- Uso disinvolto del computer e di un gestionale (di studio o di altro settore)
- Buona dizione al telefono e capacità di ascolto
- Ordine e precisione con numeri, documenti e incassi
- Calma nei momenti di coda e con i pazienti preoccupati
- Gradita esperienza in studi medici, strutture sanitarie o accoglienza
Cosa guardano gli studi
Le cose che chi assume per questo ruolo chiede per prime. Se le metti nel profilo, i messaggi che ricevi sono più mirati.
Telefono
tono, chiarezza e capacità di chiudere l'appuntamento senza rimandare
Agenda
sai riempirla senza buchi e senza sovrapporre medici e igienista
Soldi e documenti
incassi che tornano, fatture corrette, consensi completi
Banco
mantieni la calma e l'ordine quando c'è coda e qualcuno è nervoso
Le offerte per addetti/e alla segreteria
Pubblicate dal gruppo odontoiatrico che gestisce il portale, per le proprie sedi. Città, orario e tipo di contratto sono nell'annuncio.
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Persone che fanno questo lavoro e si sono rese disponibili, in forma anonima. Gli studi le contattano dalla scheda.
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Serve esperienza nel dentale?
Aiuta ma non è indispensabile. Chi viene da studi medici, strutture sanitarie, accoglienza alberghiera o front office con uso di gestionali si inserisce in genere bene, con un periodo di affiancamento per imparare prestazioni, preventivi e linguaggio dello studio. Conta soprattutto la capacità di stare al telefono e al banco con persone a volte preoccupate.
Che contratto si usa?
Quasi sempre dipendente, con il contratto collettivo degli studi professionali, a tempo pieno o part time. Spesso si inizia a tempo determinato e si passa a indeterminato dopo i primi mesi. È utile chiedere subito orari, turni del sabato, periodo di prova e se è previsto lavoro su più sedi.
Segreteria e ASO sono ruoli diversi?
Sì. L'addetto/a alla segreteria sta al banco e al telefono, gestisce agenda, preventivi e incassi; l'ASO lavora in sala con il medico e si occupa di sterilizzazione. Negli studi piccoli i due ruoli si sovrappongono, nelle strutture più grandi sono separati. Al colloquio conviene chiedere esattamente cosa si farà.
Quali programmi si usano?
Un gestionale di studio dentistico, con agenda, cartella, preventivi, incassi e fatturazione, più telefono, email e messaggistica per le conferme. Chi ha già usato un gestionale di altro settore impara in fretta. Molti studi hanno anche strumenti per inviare promemoria e raccogliere recensioni, che la segreteria gestisce ogni giorno.
Si può crescere in questo ruolo?
Sì. Chi tiene bene l'agenda e i preventivi diventa spesso il riferimento della sede e, nelle strutture con più studi, può passare al coordinamento o alla parte amministrativa. Alcuni affiancano la segreteria con la gestione dei rapporti con assicurazioni e fondi sanitari, che richiede precisione e un po' di esperienza.
Questo ruolo città per città
Fai questo lavoro?
Due strade, tutte e due gratis. La prima: pubblichi un profilo anonimo e ti fai trovare dagli studi della tua provincia, che ti scrivono tramite il portale. Chi ha il profilo riceve le offerte nuove del suo ruolo 48 ore prima che vadano sul sito, e se il gruppo che le pubblica è interessato lo chiama direttamente entro tre giorni lavorativi. La seconda: lasci un recapito qui accanto e la candidatura arriva al gruppo, dove la legge una persona che richiama tutti.
Candidati in tre campi
Nome, numero di telefono e ruolo. Il resto ce lo dici a voce.