Regime forfettario per l'igienista dentale: conviene sempre?

Il forfettario semplifica molto, ma non è la scelta giusta per tutti gli igienisti agli inizi. Quando funziona, quando conviene valutare altro e cosa portare al commercialista.

Quasi tutti gli igienisti che aprono la partita IVA si sentono dire la stessa cosa: «Vai in forfettario, è più semplice». Spesso è vero. Ma «spesso» non è «sempre», e la differenza si vede dopo un anno, quando arriva il conto delle imposte e delle spese che non puoi scalare.

Cosa cambia davvero nel forfettario

Nel regime forfettario non calcoli il reddito sottraendo le spese che hai sostenuto. Le imposte si applicano a una parte dei ricavi, stabilita da un coefficiente legato al codice ATECO. Il resto si considera, per legge, assorbito dai costi.

Cosa comporta in pratica:

• contabilità leggera: fatture, incassi, pochi registri;
• niente addebito dell'IVA, che sulle prestazioni sanitarie alla persona di norma è comunque esente;
• aliquota agevolata, con condizioni particolari nei primi anni di attività;
• meno scartoffie, meno errori possibili.

Il prezzo è che le tue spese reali non contano. Se spendi poco, il forfettario ti favorisce. Se spendi molto, stai pagando le imposte su un reddito più alto di quello che ti resta davvero in tasca.

Quando di solito funziona bene

Il caso tipico è questo. Marta ha appena aperto la partita IVA e collabora con uno studio: usa i locali, gli strumenti e i materiali dello studio, porta con sé poco più della divisa e di qualche strumento personale. I suoi costi sono pochi: l'assicurazione, l'iscrizione all'albo, un po' di formazione, il commercialista.

Per lei il forfettario è quasi certamente comodo. Fattura, accantona una quota di ogni incasso, rispetta le scadenze. Non perde tempo a conservare ogni scontrino.

Se ti riconosci in questa descrizione, parti da qui, ma controlla comunque le condizioni di accesso. Ci sono un limite di ricavi annui fissato dalla norma e cause di esclusione, per esempio legate ai redditi da lavoro dipendente dell'anno precedente o a certi rapporti con il datore di lavoro. Le regole cambiano nel tempo: leggi la pagina dedicata sul sito dell'Agenzia delle Entrate e fatti confermare i requisiti prima di scegliere.

Quando conviene fermarsi a ragionare

Ci sono situazioni in cui l'alternativa, cioè il regime ordinario, merita almeno un confronto.

• Investimenti importanti all'inizio. Se compri attrezzatura tua, strumentazione, un software, oppure se prendi in affitto una stanza o una quota di studio, i costi pesano e nel forfettario non li scarichi.
• Spese di formazione alte. Corsi, congressi, materiale di aggiornamento: se prevedi un anno intenso, fai il conto.
• Inizio a metà anno, con redditi da dipendente. Se hai appena lasciato un contratto da dipendente o lo mantieni, i requisiti vanno verificati con attenzione, perché possono impedire l'accesso o far uscire dal regime.
• Attività che crescono in fretta. Se i ricavi si avvicinano al limite, devi sapere prima cosa succede quando lo superi e da quando cambia il trattamento.
• Collaborazione con un solo studio, in modo continuativo. Il rapporto può somigliare a un lavoro dipendente per organizzazione e orari. In quel caso le condizioni vanno guardate a parte, con un consulente del lavoro.

Nessuna di queste voci dice «scegli l'ordinario». Dicono: fai due simulazioni invece di una.

Come fare il confronto, in concreto

Prima di incontrare il commercialista prepara tre cose:

1. Le tue spese previste per il primo anno, divise tra quelle certe (assicurazione, albo, software) e quelle possibili (attrezzatura, corsi).
2. I ricavi che ti aspetti, in modo realistico: quante giornate a settimana, in quanti studi, con che continuità. Non scrivere il caso migliore.
3. La tua situazione attuale: sei ancora dipendente? Hai altri redditi? Hai già una posizione previdenziale?

Poi chiedi al commercialista di mostrarti due scenari scritti, forfettario e ordinario, con le stesse ipotesi. Chiedi anche cosa cambia sul versante previdenziale, perché i contributi si calcolano in modo diverso a seconda del regime e della cassa di riferimento. Conferma sempre quel punto anche con l'ordine o con il sindacato di categoria.

Una domanda utile da fare è: «Se il prossimo anno cambio studio o compro una poltrona di lavoro mia, cosa succede?». Il regime non è un matrimonio: si può cambiare, ma ci sono tempi e vincoli, e conviene conoscerli prima.

Cosa non delegare del tutto

Il commercialista fa i conti, ma i dati li dai tu. Un errore frequente è dire «lavorerò part-time» e poi trovarsi con tre studi e un anno pieno. L'altro è dimenticare di accantonare. Qualunque regime scegli, metti da parte una quota di ogni incasso fin dalla prima fattura, perché le imposte e i contributi arrivano dopo, in blocchi.

Se non hai ancora aperto la partita IVA, parti dai passaggi iniziali nell'articolo su come aprirla. Per capire che condizioni propongono gli studi a chi collabora, guarda le offerte per igienisti dentali: quando una proposta indica chi fornisce strumenti e materiali, hai già metà delle spese da inserire nel confronto.

Un'ultima cosa utile: chiedi al commercialista un riepilogo scritto della scelta, con le ipotesi su cui si basa. Tra un anno, quando le tue spese saranno cambiate, ti servirà per rivedere la decisione con dati veri.