Lavorare come office manager di studio dentistico in Toscana
Le offerte di un gruppo odontoiatrico toscano e i profili anonimi di chi fa questo lavoro. Gratis per chi cerca e per chi assume. Ogni offerta è aperta a candidati di ogni genere ed età.
Candidati in tre campiPreferisci farti trovare? Pubblica un profilo anonimo
L'office manager è il ruolo che nasce quando uno studio dentistico cresce oltre le due o tre poltrone: qualcuno deve tenere insieme agenda, segreteria, incassi e persone, e non può essere il medico. In Toscana lo cercano soprattutto gli studi di gruppo e le strutture con più sedi, che vogliono una persona di riferimento per ogni sede. Chi arriva dalla segreteria e ha già coordinato colleghi è il candidato più naturale; chi arriva dall'amministrazione porta i numeri, e impara il resto.
Chi assume guarda tre cose: se sai leggere i numeri di una sede (agenda piena, incassato, preventivi accettati), se le persone ti seguono senza che tu debba alzare la voce, e se hai l'abitudine di scrivere le procedure invece di tenerle in testa. Chi si candida può chiedere quante poltrone e quante persone ha la sede, chi decide cosa, con quali strumenti si lavora e come viene misurato il risultato. Uno studio che risponde con precisione a queste domande sa cosa sta cercando.
Cosa fa
- Agenda delle poltrone e riempimento delle giornate dei medici
- Supervisione della segreteria: telefono, richiami, messaggi, accoglienza
- Preventivi, piani di pagamento, incassi e solleciti
- Turni e ferie del personale non clinico, inserimento dei nuovi
- Ordini di materiale e rapporti con laboratorio e fornitori
- Procedure scritte e controllo che vengano seguite
- Numeri della sede: produzione, incassato, agenda, recensioni
- Rapporto con il responsabile clinico e con la direzione
Cosa serve
- Esperienza in segreteria o amministrazione di studio medico o dentistico, o in un ruolo di coordinamento
- Dimestichezza con un gestionale di studio e con i fogli di calcolo
- Capacità di tenere insieme persone con ruoli diversi
- Precisione sui numeri e sugli incassi
Cosa guardano gli studi
Le cose che chi assume per questo ruolo chiede per prime. Se le metti nel profilo, i messaggi che ricevi sono più mirati.
Numeri della sede
sai dire a fine mese com'è andata, e perché
Persone
segreteria e assistenti ti seguono, i medici si fidano
Procedure
le scrivi, le fai rispettare, le migliori
Pazienti
la sala d'attesa è tranquilla e i preventivi vengono accettati
Le offerte per office manager
Pubblicate dal gruppo odontoiatrico che gestisce il portale, per le proprie sedi. Città, orario e tipo di contratto sono nell'annuncio.
Nessuna offerta aperta per questo ruolo, oggi
Pubblica il tuo profilo anonimo: appena esce un'offerta la vedi prima di tutti.
Pubblica il tuo profiloOffice manager che cercano
Persone che fanno questo lavoro e si sono rese disponibili, in forma anonima. Gli studi le contattano dalla scheda.
Nessun profilo pubblicato, per ora
Chi si iscrive compare qui in forma anonima. Il tuo può essere il primo.
Crea il tuo profiloLe domande di chi fa questo lavoro
Serve una laurea per fare l'office manager?
No. Conta l'esperienza in uno studio o in un'attività con pubblico e numeri, e la capacità di coordinare persone. Una formazione in amministrazione o in gestione aiuta ma non sostituisce la pratica.
Che contratto si usa?
Di solito dipendente a tempo pieno con il CCNL studi professionali, con un livello adeguato alle responsabilità. Negli studi di gruppo può esserci una parte variabile legata ai risultati della sede.
Office manager e responsabile di sede sono la stessa cosa?
Spesso sì: cambia il nome, non il lavoro. In alcune strutture il responsabile di sede ha anche la parte clinica di supporto, l'office manager solo quella organizzativa e amministrativa.
Da dove si arriva a questo ruolo?
Dalla segreteria di studio con anni di esperienza, dall'amministrazione, dal coordinamento di una squadra di assistenti, oppure da ruoli simili in strutture sanitarie o in attività con molta clientela.
Questo ruolo città per città
Fai questo lavoro?
Due strade, tutte e due gratis. La prima: pubblichi un profilo anonimo e ti fai trovare dagli studi della tua provincia, che ti scrivono tramite il portale. Chi ha il profilo riceve le offerte nuove del suo ruolo 48 ore prima che vadano sul sito, e se il gruppo che le pubblica è interessato lo chiama direttamente entro tre giorni lavorativi. La seconda: lasci un recapito qui accanto e la candidatura arriva al gruppo, dove la legge una persona che richiama tutti.
Candidati in tre campi
Nome, numero di telefono e ruolo. Il resto ce lo dici a voce.